Papírování, které zaměstnavatelé dlouhodobě považují za zbytečnou zátěž, má od příštího roku výrazně ulevit nový systém jednotného měsíčního hlášení. Senát dnes schválil zákon, který nahradí až 25 různých formulářů jediným elektronickým podáním.
Jedno hlášení místo desítek formulářů
Zaměstnavatelé budou nově zasílat informace o zaměstnancích a jejich výdělcích elektronicky České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Ta je následně přepošle dalším institucím — například ministerstvu práce, statistickému úřadu nebo finanční správě.
Hlášení bude probíhat měsíčně, vždy do 20. dne následujícího měsíce, a bude výhradně elektronické. Rozsah dat se nemění, ale jejich sběr se výrazně zjednoduší.
Senát hlasoval téměř jednomyslně
Zákon prošel horní komorou hladce — 60 ze 66 přítomných senátorů hlasovalo pro, proti nebyl nikdo. Nyní míří k podpisu prezidentovi.
Ministr práce Marian Jurečka (KDU-ČSL) uvedl, že povinnost hlásit údaje začne až od 1. dubna 2026, přičemž za první čtvrtletí budou firmy data doposílat zpětně.
Data pro stát, výhody pro firmy
Stát získá detailní přehled o pracovním trhu, včetně regionálních rozdílů v odměňování. Firmy naopak získají přístup k agregovaným datům, která jim pomohou s plánováním a benchmarkingem.
Pokud zaměstnanec udělí souhlas, jeho údaje bude možné využít například při žádosti o hypotéku nebo jiných administrativních úkonech.
Opatření proti práci načerno
Zákon zavádí i nová pravidla evidence zaměstnavatelů. Registrace bude povinná nejpozději dva dny před nástupem prvního zaměstnance. Pokud zaměstnanec nenastoupí, musí to firma oznámit do osmi dnů.
Od 1. července 2026 bude nutné přihlásit zaměstnance do evidence nejpozději v den nástupu. Neoznámení může znamenat pokutu až 20 000 korun. Cílem je omezit nelegální zaměstnávání.
Přístup k datům i pro další resorty
K údajům z hlášení budou mít přístup i ministerstva spravedlnosti a školství. První z nich je využije například při analýzách schopnosti dlužníků vykonávat výdělečnou činnost, druhé pro zjednodušení administrativy školských zařízení.
